Training of the Job

Sehr effektiv sind „Training on the Job“-Maßnahmen: Dieses Angebot verbindet Schulungsleistungen im laufenden Arbeitsalltag mit der Identifikation von Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivprozesse im MS-Office Bereich. Dazu begleitet unser Berater Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz und beobachtet die Tätigkeiten bei denen Daten erfasst, gespeichert, aufbereitet und ausgewertet werden, sowie die Datenflüsse zwischen Bearbeitungsplätzen und Office-Anwendungen. Dieser IST-Zustand der Arbeitsabläufe wird dokumentiert und bildet die Grundlage für unsere gemeinsame Schwachstellenanalyse.

Sichtbar werden beispielsweise:

  • Medienbrüche (Wechsel des informationstragenden Mediums, bspw. Übertragung handschriftlicher Daten in IT- Systeme)
  • aufwendige Datenübergaben zwischen Anwendungsprogrammen
  • sich gleichförmig wiederholende standardisierte Bearbeitungsroutinen (die zeitintensiv und fehleranfällig sind)
  • suboptimaler Einsatz von Office-Anwendungen (durch das Gehen „falscher Wege“ wird das Produktivitätspotential nicht ausgenutzt

Aus den gewonnenen Erkenntnissen entwickeln wir den optimalen SOLL-Zustand der Datenprozesse und Informationsflüsse im Untersuchungsbereich. Die Umsetzung und Implementierung der Verbesserungen realisieren wir mit Hilfe dieser Ansätze:

Ablaufprozesse optimieren:

Es werden die identifizierten Ablaufschwächen eliminiert oder, bei grundlegenden Problemen, die Prozesse rund um die Datenbearbeitung völlig neu gestaltet.

Office-Einsatz verbessern:

Unsere Berater zeigen Ihren Mitarbeitern den optimalen Einsatz der Office-Anwendungen auf. Abläufe mit überflüssigen Umwegen ersetzen wir durch den kürzesten Bearbeitungsweg.

Office-Einsatz an neuen Stellen:

Wir zeigen Ihnen bisher unbekannte Möglichkeiten der Office-Anwendungen, so dass Sie zukünftig die gesamte Mächtigkeit der Programme zu Ihrem Vorteil nutzen können.

VBA-Programme einsetzen:

Zeitintensive und fehleranfällige Routinearbeiten mit repetitivem Charakter werden durch unsere passgenauen VBA-Programmierungen ersetzt. Sich wiederholende Arbeitsschritte werden automatisiert und auf Knopfdruck in kürzester Zeit fehlerfrei abgearbeitet.

Im Ergebnis verbessert sich die Produktivität Ihrer Abteilung durch verkürzte Durchlaufzeiten und sinkende Fehlerquoten. Weiterhin steigt die Motivation Ihrer Mitarbeitet durch die Entlastung von Routinetätigkeiten.

Selbstverständlich bewahren wir Stillschweigen über Ihre Firmeninterna und –abläufe und unterzeichnen die von Ihnen vorgelegten Vertraulichkeitsvereinbarungen.

easy data solution
Unsere Beratung verbessert Ihre Produktivität. Wir sind Ihr Partner für intelligente Lösungen.

Unsere Leistungen auf einen Blick: