Anwendungsübergreifende VBA-Makroprogrammierung

Was leistet die VBA-Makroprogrammierung bei einem anwendungsübergreifenden Einsatz?

Die Makroprogrammierung VBA ermöglicht die automatisierte Zusammenarbeit von allen gewünschten Anwendungen des Office-Pakets. Unsere Programmierungen automatisieren sowohl den Weg Ihrer Daten zwischen den benötigten Programmen, als auch die Bearbeitungsschritte innerhalb der Anwendungen. Im Ergebnis werden komplexe Arbeitsabläufe automatisch abgearbeitet - ausgelöst durch einen Knopfdruck, fehlerfrei und in kürzester Zeit.

Betrachten wir als Beispiel die Rechnungsstellung der Old-Fashion-GmbH aus Hamburg:

Aus SAP oder einer anderen betrieblichen Softwarelösung werden regelmäßig oder fallweise Daten nach Excel übergeben. Sehr umfangreiche Datenmengen müssen in vielen Schritten mit Filter - und Sortierbefehlen bearbeitet werden, bis die zur Rechnungsstellung nötigen Informationen extrahiert sind. Sie werden in das eigentliche Rechnungsformular übergeben und die Rechnung für Kunden X erstellt. Anschließend erfolgt bei der Speicherung die Wandlung in ein PDF-Dokument. Zum Versand wird in Outlook die Emailadresse des Kunden aufgerufen, die Rechnung im PDF-Format angehängt und der Befehl zum Versenden gegeben. Dieser Ablauf muss für jede Erstellung einer Kundenrechnung durchgeführt werden.

Ein solcher Vorgang besteht aus standardisierten, sich gleichförmig wiederholenden Routinetätigkeiten um die Daten zu extrahieren, Formatwechsel durch zuführen, Emailadressen auszuwählen und den elektronischen Versand anzustoßen. Die technischen Prozeduren sind sowohl zeitintensiv als auch fehleranfällig. Weiterhin ermüden solche Routinetätigkeiten, woraus Fehler bei den inhaltlich relevanten Arbeitsanteilen, also der eigentlichen Rechnungserstellung, resultieren können.

Die anwendungsübergreifende VBA-Programmierung von easy data solution optimiert den Ablauf in den Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität.

Wir importieren genau die Daten, die für dieRechnungsstellung benötigt werden - natürlich automatisiert. Für eine dauerhaft vorgegebene oder nach definierten Merkmalen zu erstellende Menge von Rechnungsempfängern findet durch das VBA Programm die Auswahl der relevanten Daten statt, die automatisch in das Rechnungsformular eingetragen werden. Selbstverständlich werden Ihnen auch die Erstellung des PDF-Dokuments, die Auswahl der Email-Adresse und der Versand in Outlook abgenommen. Die hier beschriebenen Prozeduren werden durch den Druck eines einzigen Buttons gestartet und abgearbeitet.

Mit unserer Unterstützung können Sie sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren.

easy data solution
Unsere Programmierungen verbessern Ihre Produktivität. Wir sind Ihr Partner für intelligente Lösungen.

Unsere Leistungen auf einen Blick:

Unsere Projektprinzipien:

  • kostenloses Erstgespräch
  • Vertraulichkeitserklärung (optional)
  • Analyse Ihrer Bedarfs
  • Festpreisangebot
  • ein fester Ansprechpartner
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • termintreue Lieferung
  • Unterstützung nach dem Projekt