MS Outlook Seminare

Outlook Kurs: Grundlagen

Beschreibung (PDF)

Zielsetzung:
Mit dem Programm Microsoft Outlook können Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter organisieren und verwalten. Zu den wichtigsten Bestandteilen von Outlook gehören das Versenden und Empfangen von elektronischer Post (E-Mails), die Verwaltung von Adressen und die Terminplanung sowie das Outlook Journal. Anhand von typischen Beispielen des Büroalltags erlernen Sie in diesem Seminar, wie Sie Outlook effizient einsetzen können. Sie laden z.B. Teilnehmer zu einem Geschäftstreffen ein, verwalten die Antworten per Email, tragen im Kalender Termine ein und delegieren Aufgaben an die Teammitglieder mit Hilfe von Aufgabenlisten.

Voraussetzung:
keine

Inhalt:
- E-Mails verfassen, senden, empfangen, beantworten und weiterleiten
- E-Mails verwalten
- Anlagen, Signaturen und Dringlichkeiten einfügen
- Adressbuch anlegen und nutzen (Kontakte erstellen und verwenden)
- Nachrichten empfangen und verwalten
- Termine im Kalender bearbeiten
- Terminserien anlegen
- Besprechungen planen und einberufen
- Eigene Ordner anlegen
- Notizen anlegen
- Aufgaben verwalten und Aufgabenlisten erstellen
- E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
- Verteilerlisten und Visitenkarten erstellen und verwenden
- Regeln und Abwesenheitsnotizen
- Daten suchen, sortieren und filtern

Besonderheit:
Um eine effiziente Schulung Outlook zu garantieren haben unsere Seminare maximal 3 Teilnehmer. Alle unsere Trainer kommen aus der Praxis. Sie sind nicht nur Spezialisten in der Nutzung und Anwendung der Programme, sondern vermitteln auch wertvolle Tipps und Tricks für den Einsatz im Alltag.

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Outlook Kurs: Aufbaukurs

Beschreibung (PDF)

Zielsetzung:
Sie arbeiten bereits mit Outlook und möchten sich vertiefend mit den umfangreichen Fähigkeiten des Programmes beschäftigen. Wir zeigen Ihnen unter anderem, wie Sie sich Ihre Arbeitsoberflächen durch benutzerdefinierte Ansichten effizient einrichten, zur gemeinsamen Nutzung und Arbeit Ordner freigeben, Ihre Daten durchsuchen, filtern und ordnen, sowie mit den Adressbeständen arbeiten können. Gemeinsam erkunden wir die vielfältigen Möglichkeiten, mit Hilfe von Outlook Arbeitsabläufe und Organisationsprozesse zu beschleunigen und zu vereinfachen. Selbstverständlich geben wir Ihnen Tipps und Tricks aus der Praxis mit auf den Weg und nehmen uns Zeit für individuelle Fragen aus Ihrer Arbeit oder dem Seminar.

Voraussetzung:
Outlook Grundkenntnisse erforderlich

Inhalt:
- Erstellen eigener Ordner-Strukturen (Favoriten- und Suchordner)
- Benutzerdefinierte Ansichten erstellen
- Regeln zur Behandlung von Email definieren (Nachverfolgung, Wiedervorlage, Kategorisierung)
- Arbeiten mit Abstimmungsschaltflächen
- Nachrichten archivieren
- Öffentliche Ordner anlegen und verwenden
- Ordner für andere Benutzer freigeben
- Stellvertretung einrichten
- Arbeiten mit Journaleinträgen
- Abwesenheitsassistent verwenden
- Arbeit mit dem Outlookadressbuch, der globalen Adressliste und öffentlichen Ordnern
- Programmeinstellungen ändern
- E-Mail-Signaturen erstellen und anwenden
- Aufgaben- und Aufgabenserien verwalten und Aufgabenlisten erstellen
- Daten suchen, sortieren und filtern
- Datenübernahme in andere Office-Programme
- Rechte vergeben, mehrere Postfächer verwalten

Besonderheit:
Um eine effiziente Outlook Schulung zu garantieren haben unsere Seminare maximal 3 Teilnehmer. Alle unsere Trainer kommen aus der Praxis. Sie sind nicht nur Spezialisten in der Nutzung und Anwendung der Programme, sondern vermitteln auch wertvolle Tipps und Tricks für den Einsatz im Alltag.

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Unsere Seminartypen

Die offenen Seminare bis Ende 2018
Schulungsraum Lippmannstraße 57

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