Inhouse Consulting für MS Office

Die Arbeit mit MS-Office ist bereits eine feste Konstante in Ihrem Arbeitsalltag? Doch Sie möchten den Nutzen der Programme für sich noch steigern? Oder Sie wünschen sich nach einer Schulung Unterstützung dabei, das neue Wissen auf Ihre beruflichen Aufgaben anzuwenden? Dazu bieten wir ein wirkungsvolles “training on the job” an: Unsere Trainer kommen in Ihr Unternehmen, begleiten Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit und helfen, Arbeitsabläufe zu verbessern.

Ein Training, zwei Leistungen

Das “training on the job” von easy data solution verbindet zwei Leistungen zu einer besonders wirkungsvollen Maßnahme. Zum einen schulen unsere Experten Ihre Mitarbeiter mit maximalem Praxisbezug direkt am Arbeitsplatz. Zum anderen erhalten Sie eine qualifizierte Bewertung des Einsatzes von Office in Ihrem Unternehmen. Unsere Trainer analysieren dabei Schwachstellen, finden Lösungen und setzen diese mit Ihren Mitarbeitern um.

Zunächst begleitet unser Berater Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Er beobachtet die Tätigkeiten, bei denen Daten erfasst, gespeichert, aufbereitet und ausgewertet werden. Ebenso analysiert er die Datenflüsse zwischen Bearbeitungsplätzen und Office-Anwendungen. Die Ergebnisse bilden die Grundlage für eine gemeinsame Schwachstellenanalyse.

Typische Fehler bei der Arbeit mit Office vermeiden

Wo steht Ihr Unternehmen bei der Arbeit mit Office? Und wo möchten sie hin? Unsere Trainer bringen Sie zielsicher vom “Ist”-Zustand zum “Soll”-Zustand. Verwirklichen Sie Ihren Traum von mehr Produktivität. Für diesen Prozess sehen wir mindestens einen Tag vor. Die exakte Dauer unseres “training on the job” richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Bedürfnissen.

Unsere Trainer verfügen über jahrelange Erfahrung in der Arbeit mit Office. Dieses umfangreiche Praxiswissen ermöglicht es ihnen, typische Fehlerquellen und unnötig aufwendige Arbeitsschritte präzise zu identifizieren. Das können zum Beispiel sein:

  • Medienbrüche (Wechsel des Mediums, zum Beispiel die Übertragung handschriftlicher Daten in IT- Systeme)
  • aufwendige Datenübergaben zwischen Anwendungsprogrammen
  • sich gleichförmig wiederholende standardisierte Bearbeitungsroutinen, die zeitintensiv und fehleranfällig sind
  • suboptimaler Einsatz von Office-Anwendungen (durch das Gehen „falscher Wege“ wird das Produktivitätspotential nicht ausgenutzt)

Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen verbessern wir mit Ihnen gemeinsam  Datenprozesse und Informationsflüsse nachhaltig.

Endlich das gesamte Leistungsspektrum des Office-Pakets nutzen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie nicht nur effektiv, sondern auch effizient mit Office arbeiten. Dabei arbeiten wir mit folgenden Ansätzen:

  • Ablaufprozesse optimieren: Wir beseitigen identifizierte Ablaufschwächen. Bei grundlegenden Problemen gestalten wir mit Ihnen die Prozesse rund um die Datenbearbeitung völlig neu.
  • Office-Einsatz verbessern: Unsere Berater zeigen Ihren Mitarbeitern den optimalen Einsatz der Office-Anwendungen. Schluss mit überflüssigen Umwegen - wir bringen Sie auf den kürzesten Bearbeitungsweg.
  • Office-Einsatz an neuen Stellen: Wir zeigen Ihnen bisher unbekannte Möglichkeiten der Office-Anwendungen, so dass Sie zukünftig das gesamte Leistungsspektrum der Programme zu Ihrem Vorteil nutzen können.
  • VBA-Programme einsetzen: Zeitintensive und fehleranfällige Routinearbeiten, die sich regelmäßig wiederholen, werden durch unsere passgenauen VBA-Programmierungen ersetzt. Sich wiederholende Arbeitsschritte werden automatisiert und auf Knopfdruck in kürzester Zeit fehlerfrei abgearbeitet.

Ideal im Anschluss an eine Schulung

Das Ergebnis des “training on the job” ist sichtbar und messbar. Es steigert die Produktivität von Abteilungen, indem es Durchlaufzeiten verkürzt und Fehlerquoten senkt. Weiterhin steigt die Motivation Ihrer Mitarbeiter durch die Entlastung von Routinetätigkeiten. Selbstverständlich bewahren wir Stillschweigen über Ihre Firmeninterna und –abläufe und unterzeichnen die von Ihnen vorgelegten Vertraulichkeitsvereinbarungen. Ideal ist die Maßnahme auch im Anschluss an eine Schulung: Unsere Trainer begleiten Sie dabei, neues Wissen in der Praxis anzuwenden und zu verfestigen.