Ob im Handwerk, in der Logistik, im Vertrieb oder – Mitarbeiter:innen im Außendienst brauchen Zugriff auf eine Reihe von Daten, Formularen und Funktionen, so zum Beispiel, um ein Wartungsprotokoll mit Durchschlag zu erstellen, eine Fahrt als absolviert zu vermerken oder die Kontaktdaten für ein Angebot von unterwegs aus abzuspeichern. Apps für die mobile Datenerfassung bzw. -verarbeitung sind die komfortabelste Lösung für ortsunabhängiges Arbeiten. Wir haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst und zeigen Ihnen, wie Sie kostengünstig mit Microsoft Power Apps Ihr mobiles Arbeiten revolutionieren können.
Die mobile Datenerfassung, kurz MDE, umfasst verschiedene Methoden der papierlosen und ortsunabhängigen Datenerfassung per spezieller Hard- und Software. Die so erfassten Daten werden automatisch (z. B. über Wireless LAN) zentral in einer Datenbank bzw. auf einen Server abgespeichert. In mobilen Datenerfassungsgeräten sind je nach Anwendungsgebiet unterschiedliche Funktionen integriert, z. B. Barcode-Scanner, eine Kamera oder eine Tastatur.
Eine Anwendung für mobiles Arbeiten erleichtert und beschleunigt Prozesse und spart Zeit. Im Vergleich zu einem MDE-Gerät lassen sich Apps für die mobile Datenerfassung und -verarbeitung bei Bedarf leicht an neue Anforderungen anpassen bzw. erweitern. Außerdem benötigen Sie keine zusätzlichen Geräte, sondern können einfach Ihr Geschäftshandy oder -tablet benutzen.
Reduzierung von Übertragungsfehlern, da die doppelte Eingabe entfällt.
Zeitersparnis, da die Daten in nur 1 Schritt auf allen verbundenen Geräten bzw. mit dem Büro synchronisiert werden und kein lästiges Nacharbeiten bei Rückkehr im Büro nötig ist.
Höhere Produktivität, da alle Mitarbeiter:innen stets auf die aktuelle Datenbasis zugreifen.
Fehlerminimierung bei Dateneingabe durch automatische und relevante Plausibilitätsprüfung.
Arbeitserleichterung, da mehr Aufgaben über die App mit dem Geschäftshandy oder -tablet ausgeführt werden.
Höhere Nachhaltigkeit, da Papiereinsatz stark reduziert wird.
Platzersparnis, da weniger Archive und lokale Ablagesysteme nötig sind.
Möglichkeit, unterwegs, auf Geschäftsreisen oder im Home-Office problemlos weiterzuarbeiten.
Diese Frage lässt sich einfach beantworten: für alle, die ortsungebunden arbeiten und oft geschäftlich unterwegs sind!
Datenerfassungs-App für Vertriebsmitarbeiter:innen
Beispiele: Sales Manager:in, Vertreter:innen, Außendienstmitarbeiter:in, Handelsvertreter:in und Mitarbeiter:innen, die oft Geschäftsreisen unternehmen.
Apps für Industrie, Lagerlogistik und Produktion
Beispiele: Bauingenieur:innen, Architekt:innen, Lagermitarbeiter:innen, Kommissionierer:innen
Business-App zur mobilen Datenerfassung für Handwerker:innen
Beispiele: Klempner:innen, Maler:innen, Installateur:innen, Elektriker:innen, Techniker:innen, Maurer:innen, Tischler:innen/Schreiner:innen
Mobiles Arbeit via Smartphone und Tablet in weiteren Branchen und Tätigkeitsfeldern
Beispiele: Zertifizierungsunternehmen, Mobile Pflegekräfte, Mobile Marktforschung, Fahrer:in, Kuriere und Paket-Dienstleister:innen
Den Anwendungsgebieten sind (fast) keine Grenzen gesetzt, sofern Sie sich für eine individuell App-Entwicklung entscheiden. Programmierer:innen, wie wir von easy data solution, entwickeln benutzerdefinierte Apps für Ihre Geschäftsanforderungen.
Fragebögen mobil erfassen
Gästeregistrierung via Tablet und App
Check-in-Bearbeitung via QR-Code-Scanner, z. B. in Corona-Testzentren
Wartungsprotokolle vor Ort anfertigen und Kopie Durchschlag automatisch via E-Mail an Kund:in senden
Arbeitszeiten für Projektarbeit vor Ort erfassen
Zählerstanderfassung
Eingabe von Daten in Inventurlisten oder anderen Formularen
Zeiterfassung, z. B. auf Baustellen
Erfassung von Objektbegehungen oder -reinigungen
Auftragserfassung und Angebotserstellung im Außendienst
Schadenerfassung inkl. Foto z. B. mobiler ADAC Schadenservice
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf.
Bilder aufnehmen und in Kundenordner ablegen
Sprachaufnahmen erstellen und digital archivieren
Unterschrift digital erfassen
QR- und Bar-Codes generieren und einlesen
E-Mails automatisiert oder manuell versenden über Ihren E-Mail-Client
Anruffunktion
Navigation mithilfe von Google Maps
Virtual Reality (VR)
Mixed Reality (MR)
Wir sind das beste Beispiel dafür, wie praktisch und vielfältig der Einsatz einer App für mobiles Arbeiten sein kann. So nutzen wir unser Smartphone für die Digitalisierung von Daten und Prozessen:
Wir erfassen unsere Aufgaben und zeitlichen Aufwände mit der App. Die Daten werden in Echtzeit in unsere Microsoft Access Datenbank gespeichert und stehen allen Kolleg:innen sofort zur Verfügung, so können wir von überall unsere Tätigkeiten erfassen und für globale Analysen unserer Produktivität nutzen.
Bei Kund:innen-Meetings unterstützt uns unsere App mit folgenden Funktionen: Fotoaufnahmen vor Ort mit zentraler Ablage in unserer Datenbank, Zusammenfassung des Termins als Sprachaufnahme und Zuordnung zum Projekt, E-Mail-Versand über Outlook direkt aus der App heraus.
Für die Anfahrt zu Kund:innen haben wir unsere App wie folgt programmiert: Google Maps-Anbindung als Navigationstool, Anrufe aus der App starten, z. B. wenn wir die Kund:innen kurzfristig über eine Verspätung wegen Staus informieren möchten.
So einfach läuft die App-Entwicklung ab:
Ein Microsoft Konto (damit Ihre Daten auf Ihrem Microsoft-Konto liegen)
Datenquelle in Form von Microsoft 365 (Excel), SharePoint-Liste, Google Tabelle oder andere Konnektoren
Je nach Funktionsumfang dauert die App-Entwicklung bei easy data solution unterschiedlich lang. Es hängt aber auch ein Stück weit von Ihrer Zuarbeit ab. Je schneller wir Ihre Anforderungen und Ihr Feedback erhalten, desto eher können Sie Ihre perfekte App zum Einsatz bringen.
Es entstehen Ihnen keine laufenden Kosten, da nötige Updates automatisiert über Microsoft laufen.
Wenn Sie jedoch einen persönlichen, regelmäßigen Support wünschen, z. B. weil Sie Ihre App in absehbarer Zeit anpassen möchten, bieten wir Ihnen spezielle Zahlungsmodelle an (z. B. Abo oder Abrechnung auf Stundenbasis).
Intuitive Bedienung
Klare Benutzeroberfläche
Anforderungsgerechte und nützliche Funktionen
Offline-Funktionsfähigkeit
Kompatibilität mit Android und iOS
Funktionsfähig als Browser-Anwendung
Synchronisation in Echtzeit mit der eigenen, zentralen Datenquelle
Kaum Wartungsaufwand, da Betriebssystem-Version automatisch über Microsoft aktualisiert wird.
Einfache Business-App für die digitale Dateneingabe in mehrere Formulare (nur Zahlen, Datum, Text).
Kosten bis ca. 3.000 €
Anwendung für die Erfassung unterschiedlicher Daten über Formulare und mehr z. B. Zahlen, Datum, Text, Fotos, Sprachnachrichten, Barcode-Leser.
Kosten ab ca. 3.000 €
