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Laptop mit Power BI als Möglichkeit

Automatisiertes E-Mail-Versenden aus Excel oder Access

Sie wollen automatisiert E-Mails versenden und haben die Liste aller Empfänger in einer Excel-Datei oder einer Access-Datenbank? Perfekt!

Sie möchten all Ihren Kunden zum Monatsende eine Rechnung schicken und dabei möglichst wenig Arbeit haben? Mithilfe der VBA Programmierung lassen sich solche Arbeitsabläufe sehr gut automatisieren. Alles was Sie brauchen ist eine Excel-Liste mit allen Empfängern und per Knopfdruck ist es möglich jedem Einzelnen eine individuelle E-Mail zu schicken. Ob Rundmail oder Rechnung, ihr Arbeitsaufwand wird drastisch reduziert.

Wir automatisieren für Sie den E-Mail-Versand via Outlook. Aber auch für andere Anbieter, wie z.B. Gmail, Web.de oder GMX programmieren wir Ihnen den automatischen E-Mailversand. Falls Sie ein Standardemailprogramm wie LOTUS, Thunderbird oder auf ihrem Mac Rechner Apple Mail benutzen, ist dies auch kein Problem für uns. Sprechen Sie uns an!

In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie sich ganz einfach per VBA Programmierung das automatische Versenden von E-Mails in Outlook umsetzen lässt.

Erstellen Sie persönliche, immer gleiche Briefe, E-Mails oder Rechnung individuell per Hand? Wenn Ihre Daten strukturiert z.B. in einer Access Datenbank abgelegt sind, können Sie sich diese zeitintensiven Arbeitsschritte künftig sparen:

Das Erstellen von immer gleich Dokumenten und Formularen kann automatisiert werden. Mit Visual Basic Application, kurz VBA, der Programmiersprache der Office-Produkte können Sie ihre Arbeit von nun an per Knopfdruck erledigen lassen. Egal ob es sich um ein Worddokument, PDFs, Exceldatein oder Emails handelt. Und so einfach funktioniert es:

  • Voraussetzung ist, dass sie Ihre Daten in einer Access Datenbank verwalten.
  • Entweder haben Sie schon Formulare oder wir gestalten Ihnen diese nach Ihren Wünschen. In den Formularen setzen wir Platzhalter für Ihre Daten aus Access ein.
  • Das Formular wird individuell gestaltet: mit Format, Text, Kopf- und Fußzeile.

Wählen Sie nun in Access die Empfänger aus, die einen Brief, eine Rechnung oder eine E-Mail erhalten sollen. Auf Wunsch kann diese Auswahl auch automatisiert vorgenommen werden. Durch diese Vorgehensweise wird der Eindruck vermittelt, dass es sich um ein persönliches Dokument handelt, obwohl es per Knopfdruck generiert wurde. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag mit unserer VBA-Programmierung. So können Sie viel Zeit und Kosten sparen.

Jetzt haben Sie wieder Zeit sich um das Wichtigste zu kümmern – Ihr Kerngeschäft.

Bei Interesse oder Fragen kontaktieren Sie uns gerne und wir werden eine individuelle Lösung für Ihr Aufgabenstellung finden.

Autoren

Foto von Mitarbeiterin

Dr. Sina Völtzer

Sina ist unser Profi für alles was mit großen Datenmengen zu tun hat. Von der Entwicklung anspruchsvoller Access-Datenbanken bis hin zu interaktiven Dashboards in Power BI ist sie unsere hausinterne Expertin. Nach Ihrer Doktorarbeit (damals hat sie sich ihre Daten noch selbst simuliert) hat sie in Controlling-Abteilungen international agierender Firmen gearbeitet und kennt die Anforderungen an ein nachhaltiges Reporting.

Nehmen Sie ganz einfach Kontakt zu uns auf

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