Mit Access den Workflow beschleunigen
Das Labor und die Buchhaltung der Quh-Lab stand vor der Herausforderung täglich mehrere tausende Corona-Testungen in individuellen Berichten auszuwerten und abzurechnen. Dank unserer individuell entwickelten Lösung gelingt dies nun per Knopfdruck und spart dem Unternehmen wöchentlich 2 ganze Arbeitstage ein.
Firmenprofil
Die Firma Quh-Lab bündelt Kompetenzen im Bereich Lebensmittelsicherheit: Die Beratung zur Aufrechterhaltung von EU-Zulassungen und internationaler Standards gehört ebenso zum Leistungsspektrum wie mikrobiologische und chemische Laboruntersuchungen und innovative Forschungsvorhaben. Die Firma Quh-Lab wurde 2004 gegründet und beschäftigt heute rund 50 Mitarbeiter.
Situation
Neben dem normalen Tagesgeschäft ist im Verlaufe der Corona-Pandemie die tägliche Testung von Corona Proben im vierstelligen Bereich dazugekommen. Diese extrem große Anzahl an Daten stellt sowohl die Labormitarbeiter vor eine Herausforderung als auch die Buchhaltung bzgl. der Rechnungserstellung.
Key Features
Individuelle Berichte und Rechnungen werden per Knopfdruck erstellt und als PDF gespeichert.
Automatische Übermittlung aller relevanter Abrechnungsinformationen an die Buchhaltung.
Versandfertige E-Mail mit individuellem Text und Bericht/Rechnung im Anhang.
Transparenz, Übersichtlichkeit und maximale Datenqualität entlang der gesamten Prozesskette.
Benefits
In dem der Workflow in Access abgebildet wird, spart die Quh-Lab wöchentlich 2 ganze Arbeitstage, das heißt über 100 Arbeitstage pro Jahr, ein. Durch die übersichtlichen Darstellungsformen und zusätzliche Funktionen wie die nachträgliche Erstellung von Einzelberichten oder speziellen Flughafenberichten wurde eine neue Übersichtlichkeit bei gestiegener Datenqualität erschaffen.