Excel-Arbeitszeiterfassung programmieren
Wir entwickeln individuelle Zeiterfassungs-Tools in Excel – von der täglichen Eingabe bis zur automatisierten Auswertung für Lohn und Controlling, inklusive automatischer Monatsauswertung.
Excel-Lösungen programmieren, automatisieren und auswerten
Individuelle Excel-Lösungen für effiziente Geschäftsprozesse – von der Arbeitszeiterfassung über automatisierte Auswertungen bis zur Anbindung an DATEV, SQL Server oder Ihre Versandlogistik. Mit maßgeschneiderten VBA-Automatisierungen und Excel-Programmierungen setzen wir Ihre individuellen Unternehmensanforderungen effizient um – von Dashboards und Berichten auf Knopfdruck bis zur Investitionsrechnung. Sollte Excel nicht die optimale Lösung für Ihr Projekt sein, beraten wir Sie gerne zu passenden Alternativen. Wir sind Ihr Partner für individuelle Digitalisierungslösungen – direkt aus Hamburg!
Unsere Leistungen rund um Excel-Programmierung
E-Rechnung mit Excel (XRechnung & ZUGFeRD)
Ihre Excel-Anwendung kann E-Rechnungen erstellen und verarbeiten. Wir integrieren XRechnung und ZUGFeRD in Ihre bestehende Lösung und automatisieren die dazugehörigen Prozesse.
VBA-Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Mit VBA automatisieren wir manuelle Routinearbeiten – von Dateneingabe, Formatierung, PDF Erstellung bis zum E-Mail Versand. Wir entwickeln individuelle Funktionen genau nach Ihrem Bedarf.
Excel-Formulare & Eingabemasken
Für die komfortable und fehlerfreie Dateneingabe entwickeln wir individuelle Excel-Formulare und Eingabemasken (VBA-UserForms) – mit Pflichtfeldern, Dropdown-Auswahllisten und automatischer Plausibilitätsprüfung. So tragen auch fachfremde Mitarbeitende Daten sicher und ohne tiefere Excel-Kenntnisse in Ihre Tabellen ein.
Excel-Dashboards & Reporting auf Knopfdruck
Wir bauen Dashboards und Berichte, die sich per Knopfdruck aktualisieren – übersichtlich gestaltet und direkt aus Ihren Rohdaten gespeist, ganz ohne manuelles Zusammensuchen.
Excel-Lösungen für Logistik & Versand
Für Speditionen und Versandabteilungen entwickeln wir Excel-Tools für Lagerverwaltung, Tourenplanung und automatisierten Versand – inklusive Anbindung an Versanddienstleister wie z.B. UPS WorldShip.
Investitionsrechnung & Financial Modelling
Für fundierte Entscheidungen entwickeln wir Excel-Tools für Investitionsrechnung, Unternehmensbewertung und Financial Modelling – nachvollziehbar strukturiert und einfach zu bedienen.
Excel an DATEV, SAP, SQL & weitere Systeme anbinden
Wir verbinden Excel mit DATEV, SAP, SQL Server und anderen Systemen, sodass Daten automatisch ausgetauscht werden und Ihre Prozesse durchgängig laufen – von der Buchhaltung bis zum Reporting.
Wie läuft bei uns ein Projekt in Excel ab?
1
Kostenloses Erstgespräch
Kostenloses Erstgespräch
Sie vereinbaren mit uns ein kostenloses Erstgespräch. In diesem Gespräch lernen wir uns kennen, und besprechen die Anforderungen. Es wird auch die prinzipielle Realisierbarkeit des Projektes in Excel geprüft. Abhängig von der Größe und Komplexität des Projektes erfolgt eine erste Kosteneinschätzung des Projektes.
2
Angebot des Projektes
Angebot des Projektes
Sie erhalten von uns ein Angebot, entweder als Festpreis oder wir rechnen unsere Leistungen nach Aufwand ab. Das hängt von Ihren Präferenzen ab und ob die Projektanforderungen klar zu definieren sind.
3
Annahme des Projektes
Annahme des Projektes
Wenn Sie unser Angebot annehmen, entscheidet die Komplexität des Projekts, ob wir direkt starten oder zunächst einen Workshop durchführen. In diesem Workshop konkretisieren wir die Projektanforderungen und klären die zeitlichen sowie technischen Umsetzungen.
4
Umsetzungsphase
Umsetzungsphase
Wir strukturieren unsere Projekte kleinteilig, damit Sie frühzeitig Zwischenergebnisse testen und Feedback geben können. So stellen wir sicher, dass unsere Entwicklung Ihren Anforderungen entspricht.
5
Abnahmephase
Abnahmephase
Da Sie das Projekt bereits während der Umsetzungsphase kontinuierlich begleitet haben, verläuft diese Phase sowohl für Sie als auch für uns recht entspannt. Eventuelle Änderungswünsche werden direkt in die Programmierung integriert.
6
Nach dem Projekt
Nach dem Projekt
Nach Abschluss des Projekts stehen wir Ihnen gerne weiterhin zur Verfügung – sei es für Anpassungen, Erweiterungen oder die Umsetzung eines weiteren Projekts mit uns.
Häufig gestellte Fragen zu unserer Excel Programmierung
Warum easy data solution?
Weil wir Ihre Excel-Lösung nicht nach Schema F umsetzen, sondern erst dann mit der Programmierung beginnen, wenn wir Ihr Projekt und Ihre Anforderungen wirklich verstanden haben. Mit 18 Jahren Erfahrung und über 2.000 erfolgreich umgesetzten Projekten kennen wir die typischen Stolperfallen individueller Excel-Lösungen genau. Durch unseren kleinteilig strukturierten Projektablauf sehen Sie frühzeitig Zwischenergebnisse und können jederzeit Feedback geben, statt am Ende von einer fertigen Lösung überrascht zu werden. Und auch nach Projektabschluss lassen wir Sie nicht allein, sondern stehen Ihnen für Anpassungen und Rückfragen weiterhin zur Verfügung.
Wie lange dauert die Umsetzung eines Excel-Projekts?
Das hängt vom Umfang ab: Eine kleinere Automatisierung – etwa ein einzelnes Makro oder eine Eingabemaske – ist häufig innerhalb einer Woche umgesetzt. Umfangreichere Projekte mit mehreren Modulen oder Systemanbindungen können dagegen mehrere Monate in Anspruch nehmen. Wichtig ist uns dabei: Wir beginnen erst mit der Programmierung, wenn wir Ihr Projekt und Ihre Anforderungen vollständig verstanden haben – das erspart Ihnen spätere Überraschungen und Nacharbeit. Und auch nach Projektabschluss lassen wir Sie nicht allein, sondern stehen Ihnen für Anpassungen und Rückfragen weiterhin zur Verfügung.
Wie teuer ist eine Excel-Programmierung?
Individuelle Excel-Lösungen starten bei uns ab 1.000 €. Wie hoch der tatsächliche Preis ausfällt, hängt vor allem davon ab, wie individuell und umfangreich Ihre Geschäftslogik und Ihre Prozesse sind – je mehr Sonderfälle, Berechnungsregeln und Arbeitsabläufe abgebildet werden sollen, desto aufwändiger wird die Umsetzung. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam Ihre Anforderungen und Sie erhalten eine erste realistische Kosteneinschätzung – wahlweise als Festpreis oder nach Aufwand.
Wo liegen die Vorteile einer Excel Lösung und wo liegen ihre Grenzen?
Der große Vorteil von Excel ist die Flexibilität: Anders als Standardsoftware lässt sich Excel per VBA exakt auf Ihre individuellen Anforderungen zuschneiden – von speziellen Berechnungslogiken über branchenspezifische Auswertungen bis zu Abläufen, die kein Standardtool in dieser Form abbildet. Genau deshalb setzen wir für individuellen Lösungen auf Excel. An seine Grenzen stößt Excel vor allem bei sehr vielen gleichzeitigen Nutzer:innen oder komplexen Berechtigungsstrukturen – für solche Fälle beraten wir Sie ehrlich zu Alternativen wie einer SQL- oder Access Datenbank, einer Power-Apps-Lösung oder Web Anwendung, die wir ebenfalls für Sie entwickeln.
Was passiert, wenn sich meine Anforderungen während des Projekts ändern?
Das ist normal und kein Problem: Da wir Projekte kleinteilig strukturieren und Sie frühzeitig Zwischenergebnisse testen, lassen sich Änderungswünsche direkt in die laufende Programmierung integrieren.
Können Sie auch eine bestehende Excel-Datei oder ein bestehendes VBA-Tool übernehmen und weiterentwickeln?
Ja. Wir analysieren Ihre bestehende Lösung, beheben Fehler und entwickeln sie gezielt weiter – Sie müssen nicht bei null anfangen.