Firmenschulungen für Microsoft 365 & KI – individuell für Ihr Unternehmen

Vorbesprechung Schulung

Gemeinsam mit unserer Ansprechperson definieren wir die thematischen und zeitlichen Anforderungen an die Schulung. Das ist häufig gar nicht so einfach, da Personen aus verschiedenen Abteilungen und mit unterschiedlichen Vorkenntnissen und Erwartungen die Schulungen besuchen sollen. Zur Einschätzung des Kenntnisstands nutzen wir ein Formular zur persönlichen Selbsteinschätzung, das wir bei Bedarf in einem persönlichen Gespräch per Telefon oder Teams gemeinsam auswerten – so nähern wir uns Schritt für Schritt den tatsächlichen Anforderungen und Erwartungen an. Je nach Thema und Format sind außerdem unterschiedliche Zeitmodelle möglich: Bei Präsenz- und Inhouse-Schulungen planen wir meist mit einem oder mehreren ganzen Tagen, Live-Online-Firmenschulungen bieten wir auf Wunsch auch als halbtägiges Format an. In der Vorbesprechung klären wir auch, ob nur unsere Trainingsdaten oder ob auch eigene Unternehmensdaten als Praxisbeispiele verwendet werden sollen. Auf Wunsch unterschreiben wir eine Verschwiegenheitserklärung.

Während des Trainings

Unsere Schulungen sind in einzelne Themenblöcke unterteilt und innerhalb eines Themas dreigeteilt. Es gibt eine kurze theoretische Einführung in das Thema, anschließend wird gemeinsam mit den Trainer:innen das Thema am Rechner bearbeitet und dann gibt es genügend Zeit, durch eigenständige Übungen die Inhalte zu vertiefen. Trotz der guten Vorbereitung ist es notwendig, während der Schulung flexibel auf weitere Wünsche der Teilnehmenden eingehen zu können. Viele Fragen entwickeln sich spontan in den Schulungen. Der Trainer kann zu jeder Zeit gefragt werden, so dass es einen lebendigen Austausch gibt. Falls mal eine Frage unbeantwortet bleiben sollte, wird die Frage recherchiert und nachgeliefert.

Nach dem Training

Alle Teilnehmenden erhalten ein easy data solution Teilnahmezertifikat für die erfolgreiche Teilnahme am Kurs. Sie können auch noch 3 Monate nach dem Training kostenlos Fragen zu den Trainingsinhalten des Kurses stellen. So sind Sie sicher, dass die Inhalte des Trainings auch wirklich in die Praxis umgesetzt werden können. Den Lernerfolg können Sie zusätzlich sichtbar machen: Füllen die Teilnehmenden das Selbsteinschätzungsformular aus der Vorbesprechung nach dem Kurs ein zweites Mal aus, erhalten Sie einen direkten Vorher-Nachher-Vergleich als Erfolgsnachweis.

Beim Workshop steht die Lösung einer konkreten Unternehmensanforderung im Vordergrund – anders als beim Kurs geht es nicht um das systematische Erlernen einzelner Funktionen, sondern darum, das richtige Werkzeug aus dem Werkzeugkasten für genau Ihre Aufgabe zu finden und anzuwenden. Ähnlich wie bei einer Firmenschulung besprechen wir vorher gemeinsam die Inhalte des Workshops. Abhängig von der Aufgabenstellung werden entweder alle Anforderungen gemeinsam mit Ihrem Team gelöst, oder wir übernehmen Teile der Umsetzung direkt für Sie – je nach Präferenz und Aufgabenstellung.

Wir bieten eine große Anzahl an offenen Seminaren an – live online oder als Präsenzseminar bei uns in Hamburg. Hier lernen Sie gemeinsam mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen. Suchen Sie sich einen passenden Termin aus; falls keiner passt, sprechen Sie uns gerne an – manchmal können wir noch einen alternativen Termin anbieten. Auch bei offenen Seminaren erhalten Sie ein easy data solution Teilnahmezertifikat und können bis zu 3 Monate nach dem Seminarende kostenlos Fragen per E-Mail an die Trainer:innen stellen.

Warum soll ich eine Firmenschulung bei easy data solution buchen?

Weil die Schulung wirklich zu Ihrem Unternehmen passt statt aus dem Standardprogramm zu kommen: In einer Vorbesprechung stimmen wir die Inhalte auf die tatsächlichen Anforderungen Ihres Teams ab, auf Wunsch mit Ihren eigenen Unternehmensdaten als Praxisbeispiel. Wir unterstützen Sie außerdem dabei, Ihre Mitarbeitenden nach Kenntnisstand in passende Gruppen einzuteilen. Sie entscheiden zwischen Präsenz in Hamburg, Inhouse bei Ihnen im Unternehmen oder Live-Online – bei Live-Online auch als halbtägiges Format. Und auch nach der Schulung lassen wir Sie nicht allein: Bis zu 3 Monate lang können Teilnehmende kostenlos Rückfragen zu den Inhalten stellen.

Wie können wir den Erfolg der Schulung nachweisen?

Wir unterstützen Sie dabei mit drei Bausteinen: Das Selbsteinschätzungsformular, das wir vor dem Kurs zur Gruppeneinteilung nutzen, füllen die Teilnehmenden nach dem Kurs ein zweites Mal aus – so erhalten Sie einen direkten Vorher-Nachher-Vergleich. Die Teilnahmebestätigung listet die konkret behandelten Themen auf, sodass Sie sie als Kompetenznachweis in der Personalakte hinterlegen können. Und am Ende der dreimonatigen Nachbetreuung fragen wir kurz nach, ob die Inhalte im Arbeitsalltag angekommen sind – das Ergebnis geben wir gerne an Sie weiter.

Bieten Sie auch Konditionen für wiederkehrende Buchungen an?

Ja. Für Unternehmen mit regelmäßigem Schulungsbedarf – etwa wenn laufend neue Mitarbeitende dazukommen – bieten wir ein Jahreskontingent an: Sie buchen eine bestimmte Anzahl an Schulungstagen oder -plätzen im Voraus und rufen sie flexibel über das Jahr ab, mit fester Ansprechperson und bevorzugter Terminvergabe. Die genauen Konditionen klären wir gerne persönlich mit Ihnen – sprechen Sie uns einfach an.

Wie lange dauert eine Firmenschulung?

Bei Präsenz- oder Inhouse-Terminen dauert eine Firmenschulung in der Regel einen vollen Tag (ca. 6–8 Stunden) – der genaue Umfang richtet sich nach den gewünschten Themen und der Gruppengröße. Als Live-Online-Schulung bieten wir auf Wunsch auch ein halbtägiges Format an.

Welche Themen können wir kombinieren?

Sie sind nicht auf ein einzelnes Programm festgelegt: Neben Excel, Power BI und Teams bieten wir Firmenschulungen zu praktisch allen Microsoft-Programmen sowie zu KI-Themen an. Gerade bei Firmenschulungen lassen sich mehrere Themen sinnvoll in einem Termin oder über mehrere Tage kombinieren, abgestimmt auf den tatsächlichen Bedarf Ihres Teams.

Was unterscheidet einen Workshop von einer Firmenschulung?

Bei der Firmenschulung vermitteln wir Wissen strukturiert und systematisch. Beim Workshop steht dagegen eine konkrete Problemstellung aus Ihrem Unternehmen im Fokus – wir klären die Aufgabenstellung vorab gemeinsam und lösen sie anschließend mit Ihrem Team oder übernehmen Teile der Umsetzung direkt für Sie.